2020年5月12日下午，广巴公司在驻地三楼会议室组织召开养护档案二级达标工作推进会，广巴公司党委委员、副总经理张合川，公司各相关部门人员，各管理处相关科室人员及各施工单位、监理单位内业资料负责人参加了会议。

会议全面总结了前期档案资料整理归档工作，深入分析了业主、监理、施工单位在工作中存在的问题， 并对下一步工作进行了安排部署。会议要求：一是各单位要落实专人，积极配合，遇到问题及时反馈，每周按时上报工作进度，由公司工程养护部进行督促。二是档案整理归档要严格按照分类整理原则，文书类档案要整理补齐养护制度与桥梁、隧道工程师等资料；科技类档案要根据《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发〔2010〕382号）进行整理归档，具体要求参照工程养护部下发的模板；机电部分档案资料与收费管理部协商后移交。